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Die neue MAYFAIR-Serie aus dem Hause Rössler: Handgefertigte Boxen und Stehsammler in außergewöhnlichen Farben. Zu bestellen bei officio.de – dem schnellen Online-Shop für Bürobedarf.

Sehen Sie hier einige Produktbeispiele in den Farben Mango, Champagner, Lipstick, Pistazie und Nougat. Nicht abgebildet sind die ebenfalls erhältlichen Farben Rosenholz und Burgundy:

MAXIBOX (Farbe: Mango)

Form: quadratisch | Breite: 300 Millimeter | Tiefe: 300 Millimeter | Höhe: 240 Millimeter

KARTONAGE (Farbe: Champagner)

Form: quadratisch | Breite: 120 Millimeter | Tiefe: 120 Millimeter | Höhe: 40 Millimeter

KARTONAGE (Farbe: Lipstick)

Form: rechteckig | Breite: 310 Millimeter | Tiefe: 220 Millimeter | Höhe: 40 Millimeter

SCHUBLADENBOX mit Kordelgriff (Farbe: Pistazie)

Form: rechteckige Schubladenform | Breite: 230 Millimeter | Tiefe: 320 Millimeter | Höhe: 85 Millimeter | Besonderheit: mit praktischem Kordelgriff

STEHSAMMLER mit Kordelgriff (Farbe: Nougat)

Format: für Papierformat DIN A4 | Besonderheit: mit praktischem Kordelgriff

>>> Sämtliche Produkte der MAYFAIR-Serie finden Sie hier.

Kurzinformation zum Hersteller:

RÖSSLER PAPIER ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Düren, einer Mittelstadt am Nordrand der Eifel. Seit mehr als 70 Jahren produziert das Familienunternehmen hochwertige Papeterie-Produkte. Viele Rössler-Produkte werden in Handarbeit hergestellt.

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Rechtsanwälte, Notare, Versicherer, Immobilienmakler, Personalabteilungen, Grundstücksverwaltungen, Steuerberater, Bank- und Justizangestellte, Architekten und Ingenieure erarbeiten wichtige mehrseitige Dokumente, deren sichere und untrennbare Verbindung sowie deren mittel- und längerfristige Archivierung für den steten Arbeitserfolg unabdingbar sind – darunter etwa Mietverträge, Notarverträge und anderweitige Verträge. Hinzu kommen Bilanzen, Jahresabschlüsse, Geschäftsberichte, Versicherungspolicen und Personalakten. Je nach Bedarf werden auch wichtige Handouts und Präsentationen (meist in Kombination mit Ösmappen) gelocht und geöst.

Zum Binden und Sichern dieser Papiere und Unterlagen greifen die oben genannten Berufsgruppen meist auf hochwertige und einfach zu bedienende Kombigeräte zurück, welche sowohl Lochen als auch Ösen können. Der Begriff “Ösen” meint in diesem Zusammenhang die Verstärkung des Lochrandes mithilfe eines Metallrings.

Der Vorteil von gelochten und geösten Unterlagen liegt zum einen in der Sauberkeit und Stabilität der Bindung, zum anderen in der geringeren Manipulierbarkeit der Drucksachen. Außerdem bieten neuartige Klickösen (in verschiedenen Längen) eine besonders glatte Ösung, das heißt: Im Gegensatz zur Standardöse franst bei der Klicköse das Metall auf der Papierrückseite nicht aus, Haut- und Papierschädigungen bleiben damit aus.

Im Folgenden werden die Vorteile von vier Kombigeräten (Lochen und Ösen) und einem Ösgerät (nur Ösen) beschrieben. Erhältlich sind sämtliche Ösgeräte im Online-Shop von officio.

>>> officio-Ösgerät Duo-N20

Mit diesem hochwertigen und stabilen Ösgerät können Sie sowohl Lochen als auch Ösen. Aufgrund der einfachen Handhabung und der hohen Qualität des Ösgerätes haben Sie in kürzester Zeit Dokumente mit sauberer Lochung und glatter Ösung (bei der Verwendung von Klickösen) vorliegen. Bis zu 200 Blatt Papier können so in einem Arbeitsgang bewältigt werden. Bei Klickösen liegt die zu bewältigende Blattmenge bei etwa 180 Blatt Papier. Das Kombigerät Duo-N20 ist für eine 2-fach Lochung ausgelegt. Im Lieferumfang befinden sich außerdem 400 verschiedene Klickösen.

Bitte beachten Sie auch Folgendes: Wegen der Biegung der Ordnermechanik sind etwa 80 bis 90 Blatt Papier mit einer Klickösenverbindung sauber abzulegen.

>>> officio-Ösgerät Duo-N35

Dieses Kombigerät vereint sämtliche positive Eigenschaften des eben beschriebenen Duo-N20, verfügt aber darüber hinaus über die Fähigkeit auch 4-fach zu Lochen und zu Ösen. Eine sichere Ablage in Standardordnern ist damit zu 100 Prozent gewährleistet. Bis zu 350 Blatt Papier können in einem Arbeitsgang bewältigt werden. Bei Klickösen liegt die zu bewältigende Blattmenge bei etwa 180 Blatt Papier. Die beiden Ösgeräte Duo-N20 und Duo-N35 sind außerdem in der Lage wichtige Dokumente wie Bilanzen, Kontrakte und Hand-Outs in ästhetisch ansprechenden Ösmappen abzuheften. Entsprechende Ösmappen in frei wählbaren Rückenbreiten und mit individualisierbaren Abdeckleisten erhalten Sie im Shop.

Im Lieferumfang befinden sich außerdem 400 verschiedene Klickösen.

>>> officio-Ösgerät Duo-N3

Das Ösgerät Duo-N3 ist die kleinere und handlichere Variante. Bis zu 30 Blatt Papier können in einem Arbeitsgang gelocht und geöst werden. Das Kombigerät arbeitet mit einer 2-fach Lochung.

Der officio Ösenlocher wird mit 100 Ösen ausgeliefert.

>>>officio-Ösenzange

Die officio-Ösenzange, zum Lochen und Ösen, ist ebenfalls eine preiswerte und auch handliche Alternative. Bis zu 30 Blatt Papier sind mit dieser Zange loch- und ösbar. Alternativprodukte finden Sie auch hier.

>>> officio-Ösgerät “Singleshot” SN-120

Das handliche Ösgerät für die Ein-Loch-Ösung: Mit diesem Produkt können Sie nur Ösen, nicht Lochen. Bis zu 120 Blatt Papier können in einem Arbeitsgang geöst werden. Verwenden Sie für die erforderliche Lochung den CL-70. Sie finden diesen Locher im Online-Shop von officio. Klicken Sie zur Ansicht des CL-70 hier. Der “Singleshot” SN-120 ist eine der wenigen Lösungen um Schriftgut nur in der linken, oberen Ecke zu Ösen. Geöst wird mit den glatten Klickösen – der sauberen Lösung für wichtige Dokumente.

+++ Zubehör: Neben Ösmappen umfasst das Zubehörsortiment auch Zangen zum Entösen, Wachspapierstreifen, Stanzunterlagen sowie Ersatzteile wie zum Beispiel Lochpfeifen. Sämtliche Zubehörteile finden Sie im Online-Shop.

Für nahezu jeden Einsatzbereich gibt es mittlerweile Flipcharts – darunter mobile, platzsparende, kompakte, flexible oder auch höhenverstellbare Ausführungen. Einen systematischen Überblick über einige Modellvarianten finden Sie unten. Den Anfang macht die mobile Flipchartvariante Mobil Deluxe.

Genauere Angaben der im Text aufgeführten Flipcharts erhalten Sie in den jeweiligen Produktbeschreibungen. Klicken Sie dafür einfach nur auf das angeführte Beispielmodell.

>>> Die mobile Variante: Dieses Flipchart mit Rollen ist geradezu ideal für den mobilen Einsatz. Im Konferenzraum bleiben Sie stets flexibel und können dieses rollbare Modell mit Leichtigkeit an jedem beliebigen Platz positionieren und Ihre Ideen ideal präsentieren. Ebenso einfach können Sie diese Variante mit in Ihr Büro nehmen und dort die auf dem Flipchart festgehaltenen Inhalte in ein Protokoll übertragen.

Kennzeichen:
+ Mobil: Verfügt über einen Sternfuß mit 5 Rollen
+ Tafel magnethaftend
+ Höhe: 190 Zentimeter
+ Zwei Arme zur Erweiterung
+ Mit Ablageschale für Stifte etc.

Das Beispielmodell “Mobil Deluxe” (siehe Bild oben) mit ausführlicher Produktbeschreibung finden Sie hier.

>>> Die platzsparende Variante: Ein Flipchart ohne Ständer zum Anschrauben an die Wand oder zum platzsparenden Einhängen von oben in die Tür. Dieses Modell steht Ihnen nie im Weg und bietet Ihnen variable Präsentationsmöglichkeiten.

Kennzeichen:
+ Hohe Variabilität: Wand- oder Türbefestigung
+ Nach Gebrauch kann die Tafel platzsparend verstaut werden.
+ Formstabile Stahlblech-Tafel

Das Beispielmodell “Hebel Flipchart funktionell” (siehe Bild oben) finden Sie hier.

>>> Die kompakte Variante: Das Tisch-Flipchart – klein, fein, kompakt und darüber hinaus vielseitig einsetzbar. Zum Beispiel für die Präsentation direkt beim Kunden oder im Rahmen kleinerer Meetings. Dieses Modell ist in verschiedenen Ausführungen erhältlich: Sie haben die Auswahl zwischen DIN A4- und DIN A3-Formaten sowie Hoch- und Querformaten.

Kennzeichen:
+ Vielseitig einsetzbar – Aufklappen, Aufstellen und Präsentieren
+ Ringmechanik mit 10 Sichthüllen

Das Beispielmodell “Durable Tisch-Flipchart” (siehe Bild oben) finden Sie hier.

>>> Die flexible Variante: Selbsthaftende Folie im Spender mit Schneidevorrichtung. Hier bestimmen Sie das Ende – dank des Spenders sind Sie in der Lage die Länge des Flipchartpapiers bzw. die Länge der Folie selbst zu bestimmen. Da die Folie selbsthaftend ist, brauchen Sie lediglich einen glatten Untergrund um Ihre kreativen Ideen festzuhalten.

Kennzeichen:
+ Unabhängig von der Raumausstattung einsetzbar
+ Selbsthaftend – aufgrund elektrostatischer Ladung
+ Man braucht lediglich einen einigermaßen glatten Untergrund
+ Universell einsetzbar
+ Präsentationsfolie kann durchaus länger sein als geschnittenes Flipchartpapier

Das Beispielmodell “LEITZ EasyFlip Mobiles Chart” (siehe Bild oben) finden Sie hier: Leitz EasyFlip Mobiles Chart | Leitz EasyFlip Folie

>>> Die höhenverstellbare Variante: In moderner Alu-Ausführung und mit praktischer Magnetschnappautomatik zum beidseitigen Behängen der Arme. In groß (Mobilpresenter) und klein (Tischpresenter) erhältlich. Leicht und höhenverstellbar.

Kennzeichen:
+ Höhenverstellbar
+ Beidseits behängbar
+ Mobil: Fuß mit 5 Rollen
+ Aus federleichtem Aluminium
+ Mit Magnetschnappautomatik
+ Drei Arme – erweiterbar bis zu 6 Armen

Die Beispielmodelle “MAUL Mobilpresenter und MAUL Tischpresenter” (siehe Bild oben) finden Sie hier: MAUL-Mobilpresenter | MAUL-Tischpresenter

Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen und zu verwalten ist heute einfacher denn je. Sie brauchen dafür lediglich ein modernes Zeiterfassungsgerät mit dem Sie die Arbeitszeiten von hunderten Mitarbeitern kontrollieren und administrativ aufbereiten können. Im Online-Shop von officio.de haben Sie die Auswahl zwischen zwei grundsoliden Modellen aus dem Hause Safescan:

Modell 1: Das Safescan Zeiterfassungsgerät mit optischer Fingerabdruckerkennung:

Es handelt sich hier um ein neuartiges Zeiterfassungsgerät mit Scannerfunktion. Ohne weitere Hilfsmittel wie etwa Stech- oder Speicherkarten können sich sich Ihre Mitarbeiter schnell und problemlos mit dem eigenen Fingerabdruck an- und abmelden. In größeren Betrieben vereinfacht dieses Verfahren den gesamten Arbeitszeiterfassungsprozess und amortisiert sich -aufgrund des niedrigen Beschaffungspreises- innerhalb kürzester Zeit. Die Akzeptanz von Seiten der Betriebsräte ist hoch – das Fingerprint-Verfahren etabliert.

Modell 2: Das Safescan Zeiterfassungsgerät mit integriertem RFID Ausweis-Lesegerät:

Dieses Safescan-Modell ist ein Zeiterfassungsgerät mit spezieller Chiperkennung. Die Bezeichnung RFID steht für „Radio Frequency Identification“ – zu deutsch: Identifizierung mit Hilfe elektromagnetischer Wellen. RFID ist eine Technik zum Auslesen von Karten-Chips und findet beispielsweise Anwendung in Werksausweisen, Ausweisen für Büchereien, neuartigen Reisepässen (ePass) und neuartigen Personalausweisen (ePerso, neuer Perso).

>>> Die Vorzüge der beiden Modelle aus der 800er Serie können Sie sich auf YouTube ansehen. Der niederländische Hersteller Safescan hat dort einen erläuternden Filmbeitrag hochgeladen. Zum Kurzfilm (Länge: 1:23 Minuten) gelangen Sie hier.

+++ Vom Erfinder der Büroklammer aus Plastik +++

Der LaurelClip: Einfach und stabil im Aufbau und in sechs Leuchtfarben erhältlich ist diese Klammer aus Kunststoff das Universalgenie in Sachen Papierheftung – dünne und dicke Stapel werden von ihr auf geradezu ideale Weise zusammengehalten. Außerdem ist der Clip umweltfreundlich, schadstofffrei, antiallergisch und zu 100 Prozent recycelbar.

Das Universalgenie in Sachen Papierheftung finden Sie hier.

>>> Alternativen zu dieser formschönen Büroklammer finden Sie selbstverständlich auch auf officio.de. Wählen Sie im Online-Shop zwischen Länge, Form, Farbe und Marke aus. Zur Auswahl klicken Sie bitte hier.

Ordnung ist das halbe Leben: Nachdem Sie im ersten Schritt die Wohnung auf Hochglanz gebracht haben, steht jetzt die Neuordnung von Papieren, Aktenordnern und anderen Unterlagen an. Tipps für eine gewissenhafte Ablage.

In den vergangenen Tagen haben Sie einiges geschafft. Die Wohnung ist wieder picobello sauber. Sehr schön! Jetzt heißt es: an die Akten, fertig los! Aber Moment – sorgen Sie erst noch für eine angenehme Arbeitsatmosphäre: Öffnen Sie bei gutem Wetter Fenster oder Balkontür, lassen Sie die Sonne rein, stellen Sie eventuell Musik an. All das hilft Ihnen sich zu entspannen und die Zeit des Ordnens als positive und produktive Zeit zu sehen.

Wo fange ich an? Und wie finde ich einen Ausweg aus meinem Ablagechaos?

Tipp 1: Nehmen Sie sich einen Zettel zur Hand und schreiben Sie auf, welche Baustelle Sie als erstes angehen möchten. Setzen Sie Prioritäten und gehen Sie vor allem systematisch vor. So behalten Sie den Überblick! Beispielsweise fangen Sie erst mit der Steuererklärung an und gehen dann über zur Bearbeitung anderer wichtiger Unterlagen. Oder Sie gehen Regal für Regal durch, sichten die Unterlagen, ersetzen alte und unnötige Papiere durch Neue und so weiter und so fort…

Meine Ordner platzen förmlich auseinander, was soll ich tun?

Tipp 2: Es hilft nichts – Sie müssen sich die Papiere ansehen und gegebenenfalls unwichtige Unterlagen aussortieren. So entschlacken Sie Ihre Ordner. Falls Sie nur wenige Papiere wegwerfen müssen, der Ordner jedoch an Gewicht und Fülle behält, macht der Kauf weiterer Ordner Sinn. Im officio-Shop erhalten Sie hochwertige und kostengünstige Ordnersysteme sowie Sichthüllen und Aktenhüllen etc.).

Wie sorge ich für eine nachhaltige Lösung? Wie finde ich in Zukunft schneller Unterlagen bzw. die entsprechenden Ordner?

Tipp 3: Nachhaltigkeit erreichen Sie durch das Einhalten von bestimmten Ordnungsprinzipien – klingt erst einmal kompliziert, ist es aber nicht. Sorgen Sie in Zukunft einfach nur dafür, dass Sie Unterlagen direkt bzw. zeitnah einsortieren, alte Papiere wegwerfen und rechtzeitig Ordner nachkaufen. Eine bessere Orientierung erhalten Sie durch das richtige Kennzeichnen der Ordner – für diesen Zweck gibt es Aufkleber, die Sie auf den Ordnerrücken kleben können. Auch können Sie durch die Farbgebung Ihrer Ordner ein besseres Zugriffs- und Orientierungssystem einführen: Gelbe Ordner für Steuerangelegenheiten, rote Ordner für Bankangelegenheiten, usw.

Ordner-Rückenschilder und Ordnerrücken-Etiketten finden Sie im Shop.

Hier noch ein Zitat:

„Handle, bevor die Dinge da sind.
Ordne sie, bevor die Verwirrung beginnt.“
Laotse

offcio wünscht Ihnen einen schönen Tag!

Frisch ans Werk: Wie Sie dem anstehenden Frühjahrsputz positiv entgegen treten und mit neuer Energie in den Tag starten. Tipps für einen entspannten Frühlingsanfang und ein sauberes zu Hause.

Mit den ersten Strahlen der Frühlingssonne kommt die Energie zurück und damit die Kraft endlich mal wieder zu Hause anzupacken, den „Wintermief“ auszumisten – kurzum: den Frühjahrsputz anzugehen und für Frische zu sorgen. Doch Vorsicht: Überfordern Sie sich nicht. Teilen Sie Ihre Kraft ein, legen Sie sich einen Plan zurecht, wie Sie ohne Stress für Frische und Sauberkeit in Ihren eigenen vier Wänden sorgen.

Aber wo soll ich anfangen? Eigentlich müsste die ganze Wohnung grundlegend gereinigt werden.

Tipp 1: Gehen Sie systematisch vor: Ein Zimmer pro Tag reicht völlig aus. Im Schlafzimmer könnten Sie beispielsweise beginnen. Saugen oder wischen Sie den Boden, lassen Sie frische Luft in den Raum. Öffnen Sie die Schränke und machen Sie Platz für Ihre Sommer- und Frühlingsmode. Die Winterkleider hängen Sie ganz nach hinten. Waschen Sie das Bettzeug und bringen Sie den Raum zum Strahlen. Im officio-Shop finden Sie die dazu passenden Reiniger (Allzweckreiniger, Fußbodenreiniger, Putzhandschuhe, aber auch Staubsauger etc.).

Allein macht das Putzen keinen Spaß. Wie bringe ich meine Familie dazu mit anzupacken?

Tipp 2: Das ist verständlich. Aber auch hier liegt die Lösung auf der Hand: Sprechen Sie das Thema „Frühjahrsputz“ einfach an, sensibilisieren Sie Ihre Familie für das Thema – Sie werden sehen, dass die Einsicht wächst, selbst Hand anzulegen – schließlich profitieren alle vom Frühjahrsputz und selbst kleine Kinder können schon mit anpacken. Machen Sie daraus ein kleines Event – mit Kuchen zur Belohnung oder einem abschließenden abendlichen Grillen.

Ich bin nur noch am Putzen und komme zu gar nichts anderem mehr!

Tipp 3: Das ist schlecht. Denken Sie zuallererst an das eigentliche Ziel, das Sie mit der Putzaktion erreichen wollen. Sie putzen ja nicht aus reinem Selbstzweck heraus, sondern weil Ihnen die neue Ordnung und Frische gut tut. Und lassen Sie auch mal „alle Fünfe gerade sein“. Mit ein wenig Abstand werden Sie erkennen, was Sie bereits geleistet haben.

Endlich geschafft. Und jetzt?

Tipp 4: Glückwunsch! Sie haben den Frühjahrsputz hinter sich. Haben für Ordnung in Haus und Hof gesorgt und können die Füße wieder hochlegen – auf die frisch gewaschene Kuscheldecke, das frisch gereinigte Sofa, wo auch immer. Genießen Sie jetzt einfach die neu geschaffene Ordnung und das gute Gefühl die Dinge angepackt zu haben.

Den zweiten Teil der Serie „Frühjahrsputz“ veröffentlichen wir am kommenden Dienstag – Thema: „Ordnen“. Wir von officio wünschen Ihnen noch einen schönen Tag!

P.S.: Und bitte teilen Sie uns doch mit, wie weit Sie mit Ihrem Frühjahrsputz gekommen sind. 

Die spanische Firma rocada hat sich Gedanken gemacht – über Vor- und Nachteile von Whiteboards.

Das Ergebnis gibt es ab heute bei uns im Shop:

Die Vorteile:

- randlos verbindbare Module: da schiebt sich kein Dreck in die Ecken und die Tafeln sind erweiterbar

- einfache Montage

- kombinierbar mit Pinwandmodulen oder Flipchart-Klemmen

…und so funktioniert´s:

Sie legen Ihre nachhaltige, umweltfreundliche Überzeugung nicht vor der Bürotür ab? Umweltfreundliche Alternativen gibt es jetzt auch für die Anschaffung neuer Stempel!

Der Hersteller COLOP bieten unter dem Namen “GREEN LINE” ein Stempelsortiment an, dessen Kunststoffteile aus mindestens 75 % recycletem Material bestehen. Außerdem sind sie CO2-neutral. Das bedeutet, dass der Produktionsprozess CO2-sparend optimiert ist und zum Ausgleich für unvermeidmbare CO2-Emissionen in Klimaschutzprojekte investiert wird.

Macht Sinn? Hier sind sie:

Ärgerlich, wenn der Ordner nicht mehr zu geht, obwohl er noch gar nicht voll ist. Und das nur,  weil sich links oben die “Staples” (Tackerklammern) stapeln!

Kennen Sie schon den Flachhefter “Nexxt 5523” von Leitz? Der biegt die Heftklammern platzsparend um und sorgt für die optimale Flachlage (bis zu 30% Platzersparnis)! Und stylish sieht er auch noch aus…

Los geht´s: Knicken – Lochen – Flachheften!!!

Funktionsweise