RINGBÜCHER: Kinderleichtes Einsortieren, Umblättern und Herausnehmen von Papieren

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Die praktische Ordnermechanik von Ringbüchern ermöglicht einen schnellen Zugriff auf sämtliche darin abgehefteten Dokumente. Dabei ist das Einsortieren, Umblättern und Herausnehmen von eigens dafür gelochten Papieren kinderleicht. Ringbücher gibt es vielen unterschiedlichen Ausführungen. Sie unterscheiden sich hinsichtlich ihres jeweiligen Formates, ihrer Ordnermechanik, ihrer Materialität, und vielem mehr.

Im Folgenden geben wir Antworten auf oft gestellte Fragen unserer Kundinnen und Kunden.

Zweckdienlichkeit von Ringbüchern? Warum sollte ich mich für ein Ringbuch entscheiden?

Mit einem Ringbuch beenden Sie die unübersichtliche Zettelwirtschaft und bringen Ordnung in Ihre Papiere. Die Zweckdienlichkeit haben auch Unternehmen erkannt und archivieren ihre Unterlagen in Ringbüchern. Ein Ringbuch hat gegenüber einem Schreibblock oder einem Heft den Vorteil, dass man sehr unterschiedliche Themen gut sortieren kann und auch schnell griffbereit hat. Hilfreich sind hier vor allem Einlagen mit deren Hilfe die Inhalte nach Themen geordnet werden können.

Für Schüler und Studenten bietet ein handliches Ringbuch zudem den Vorteil, dass alle wichtigen Unterlagen zu jeder Zeit zusammengefasst greifbar sind – vorbei die Zeit der vergessenen Hefte oder Blöcke.

In welchen gängigen Materialausführungen werden Ringbücher angeboten?

Ringbücher werden in Vollkunststoff, cellophanierter Hartpappe, Leder und Pappe mit PVC-Weichfolie angeboten.

Vollkunststoff (PP): Besteht zu 100 Prozent aus Polypropylen und ist aufgrund seines Materials äußerst langlebig. Diese Art von Ringbüchern kann auch bedruckt werden. Ringbücher aus Vollkunststoff gibt es in verschiedenen Qualitäten und Stärken.

Hartpappe – cellophaniert: Hierbei ist ein Pappkern mit einer dünnen Kunststofffolie beschichtet. Deswegen werden diese Ringbücher auch als „cellophaniert“ bezeichnet. Diese Art von Ringbüchern kann auch bedruckt werden.

Leder: Aufgrund des Materials sind diese Ringbücher bzw. Mappen sehr wertig. Aufgrund dessen ist die Preisstellung für diese Bücher höher angesiedelt.

Hartpappe – mit PVC-Weichfolie: Kern der Bücher ist eine Hartpappe, die mit einer Weichfolie aus PVC umhüllt wird. Diese Art von Ringbüchern kann auch bedruckt werden.

Welche Angaben können Sie über die Ordnermechaniken machen?

Sie haben die Wahl und können sich zwischen zwei und 12 Ringen (12-Ring-Multi-Ringmechanik) entscheiden. Die einzelnen Mechaniken unterscheiden sich nur durch die Anzahl der Metallringe (2 – oder 4 – Ringe sind hier üblicherweise anzutreffen), deren Form (Rundringe o-Form, D-Ringmechaniken – siehe unten stehend) sowie den Durchmesser der Ringe, welcher die Menge der Füllmenge bestimmt (hier gilt als Richtwert:  pro 10 mm Rindurchmesser lassen sich 80 – 100 Blatt Standardpapier mit einer Grammatur von 80g/qm befüllen) .

Ich bin etwas verunsichert wegen der verschiedenen Ringausführungen. Worin liegen die Unterschiede?

Mit der R-Form wird eine Ringmechanik bezeichnet, die man auch unter dem Begriff Rundring kennt. Wie der Name suggeriert, handelt es sich dabei um eine kreisrunde Ringform die schnelles Vor- und Zurückblättern ermöglicht. Nachteil: Die Dokumente liegen zwar übereinander gestapelt im Ordner, schließen an den Rändern aber nicht passgenau ab.

Die Q-Form bezeichnet eckige Bügelringe. Sie bietet den Vorteil, dass alle Ordnerdokumente – aufgrund des Zuschnittes der Ringe – präzise übereinanderliegen. Hier gibt es kein Überstehen oder anderweitige Verschiebungen der Papiere.

Schließlich gibt es noch die D-Form. Sie kombiniert die Vorteile von Q- und R-Form. Ihren Namen hat diese Ringform aufgrund der Ähnlichkeit der Ringmechanik mit dem Buchstaben D.

Welche Ringgrößen werden für gewöhnlich angeboten?

Die Ringgrößen werden im Durchmesser angegeben und reichen von 10 bis 65 Millimeter, für grosse Bücher werden auch Ordnermechaniken mit Hebel und 80 mm Durchmesser verwendet.

Gibt es auch Ringbücher mit Klarsichttaschen zur Selbstgestaltung?

Im Online-Shop finden Sie eine große Auswahl an Ringbüchern mit Klarsichttaschen auf dem Ringbuchdeckel, Rücken oder der Rückseite – fachgerecht bezeichnet als Präsentationsringbücher. Diese Klarsichttaschen dienen zur Aufnahme der von Ihnen gewünschten Einlagen/Inlays . Dadurch lassen sich diese Präsentationsringbücher optimal individualisieren, ohne daß Sie dafür eine aufwändige Bedruckung beauftragen müssen. Vielfach werden diese Bücher auch für Betriebs-/Gebrauchsanleitungen oder Manuals verwendet.

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