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Bürotipps zu Versandzubehör - Versandmittel

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Infos, Tipps und Tricks...

Hier finden Sie nützliche Hinweise zu verschiedenen Themenbereichen aus der Warengruppe Packen und Versenden.

DIN-Normen: Büropapier, Briefumschläge und Versandtaschen

Büropapiere sind genormt und werden in der Formatreihe DIN A angeboten. Ausgangsformat ist DIN A0 = 841 x 1189 mm. Die kleineren Papierformate ergeben sich durch eine einfache Halbierungsregel:

>>> DIN A1 (594 x 841 mm) ist halb so groß wie DIN A0

>>> DIN A2 (420 x 594 mm) ist halb so groß wie DIN A1

>>> DIN A3 (297 x 420 mm) ist halb so groß wie DIN A2

>>> DIN A4 (210 x 297 mm) ist halb so groß wie DIN A3

>>> DIN A5 (148 x 210 mm) ist halb so groß wie DIN A4

>>> DIN A6 (105 x 148 mm) ist halb so groß wie DIN A5 


Briefumschläge und Versandtaschen sind ebenfalls genormt und werden in den Formatreihen DIN B und DIN C angeboten.

>>> In einen Umschlag der Größe DIN B4 (250 x 353 mm) bzw. DIN C4 (229 x 324 mm) passt ein ungefaltetes DIN A4 Büropapier

>>> In einen Umschlag der Größe DIN B5 (176 x 250 mm) bzw. DIN C5 (162 x 229 mm) passt ein 1 x gefaltetes DIN A4 Büropapier

>>> In einen Umschlag der Größe DIN B6 (125 x 176 mm) bzw. DIN C6 (114 x 162 mm) passt ein 2 x gefaltetes DIN A4 Büropapier (=Postkartenformat)


Anwendungsbeispiele für die drei gängigsten Umschlagtypen:

DIN A4 Blatt längs und quer gefaltet, passt in einen C6 Umschlag

DIN A4 Blatt zweifach quer gefaltet, passt in C6/5 Briefhülle

DIN A4 Blatt quer gefaltet, passt in C5 Briefumschlag
Briefumschläge und Versandhüllen richtig lagern
Folgende Punkte sollten bei der Lagerung von Briefumschlägen und Versandtaschen beachtet werden. So können auch größere Vorräte lange Freude machen:
Nicht zu warm lagern - am besten bei einer Temperatur von 18 bis 20° C (nie in Heizungsnähe). Dies gilt besonders für selbstklebende Umschläge, da sonst der Kleber austrocknet.
Nicht zu feucht lagern - am besten bei einer Luftfeuchtigkeit von 50 bis 55%. Besonders Nassklebe-Briefhüllen verkleben sonst.
Nicht offen lagern - am besten im Originalkarton aufbewahren. Bei Selbstklebebriefhüllen verringert Staub die Klebekraft.
Nicht unter direkter Sonneneinstrahlung lagern - Sonnenlicht bzw. Tageslicht führt zu Farbveränderungen des Papiers und evtl. auch der Druckfarben
Was ist beim Kauf einer Briefwaage zu beachten?
Bei der Anschaffung einer Briefwaage sollte man sich vor allem folgende Fragen beantworten:

- Bis zu welchem Gewicht fallen Sendungen an, welcher Waagebereich wird somit benötigt?
- Werden Päckchen bzw. Pakete verschickt?
- Ist der Postumfang sehr groß?
- Wie hoch sollte die Ablesegenauigkeit sein (Skalenteilung), z.B. zum Auswiegen von Infopost-Sendungen? (Unter Umständen sollten genauere elektronische gegenüber mechanischen Waagen bevorzugt werden!)
-Sollen die Portogebühren mit angezeigt werden?
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