"Dokumentenecht" bedeutet, dass die in einem Kugelschreiber verwendete Tinte bestimmte Mindestanforderungen an die Haltbarkeit auf Dokumenten erfüllt. Kriterien nach denen die Haltbarkeit beurteilt wird sind: Lichtechtheit, Wasserfestigkeit, Lösungsmittelechtheit, Chemikalienechtheit, Wischbeständigkeit, Radierbarkeit.

In der ISO 12757 sind die Prüfkriterien für dokumentenechte Schreibmedien im Detail festgelegt. Wird eine Anforderung nicht erfüllt, so darf das Schreibmedium nicht als "dokumentenecht" bezeichnet werden.

"Blei"stifte sind bleifrei.
Bleistifte sind sehr umweltfreundliche Schreibgeräte. Der Bleistift besteht nicht aus Blei, sondern aus einem Holzstab und einer Mine. Diese Mine setzt sich aus Graphit, Ton, Wachs und Fett zusammen.
Je härter der Bleistift, desto höher der Tonanteil (bis zu 80%), je weicher, desto geringer der Tonanteil (bis zu 25%).

Oft schreibt eine neue Mine nicht richtig. In diesem Fall sollte beim ersten Strich etwas fester angedrückt werden, denn gelagerte Minen "versiegeln" sich selbst, damit die Schreibpaste nicht verdunstet und austrocknet. Wenn sich die Kugel in der Spitze dreht, wird die "Versiegelung" gebrochen und die Schreibpaste wird freigesetzt.

Fineliner werden alternativ auch als Feinschreiber oder Faserschreiber bezeichnet. Die feine Faserspitze dieser Schreibgeräte ermöglicht besonders klare Schrift bei schwachen bis mittleren Schreibdruck.
Als Feinschreibgeräte eignen sie sich nicht zum Markieren oder für großflächige Beschriftungen. Fineliner sind in verschiedenen Strichstärken und Schreibfarben erhältlich. Bei den weitgehend giftfreien Tinten der Fineliner wird auf Alkohol sowie andere Lösungsmittel verzichtet. Die Farbanteile der Tinte werden statt dessen in Wasser gelöst. Diese sind nach dem Austrocknen weitgehend wasserfest und zeichnen sich durch eine hohe Farbbrillanz aus. Sie haften jedoch nicht auf allen Oberflächen, sind wenig lichtbeständig und trocknen langsamer. Daneben gibt es Fineliner mit wassergelösten permanenten Tinten für spezielle Anwendungszwecke mit einer sehr guten Wasserfestigkeit und Lichtbeständigkeit.