Kanzleibedarf – schnell verfügbare Qualitätsware

4. Februar 2014 | 20:48 | Karsten Redmann

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In Kanzleien herrscht seit jeher Recht und Ordnung. Schließlich sollen Anwälte, Notare, Steuerberater und Patentanwälte stets zu korrekten Ergebnissen kommen und das auf dem effektivsten Weg. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es neben fachlicher Kenntnisse und klarer Zuständigkeiten auch eindeutiger Ordnungsprinzipien, vor allem auch innerhalb der Verwaltung der Kanzlei bzw. des Büros.

Fachbedarf für Rechtsanwälte und Notare gibt es in großer Zahl und Vielfalt. officio.de hat an dieser Stelle eine Auswahl notwendiger und hochwertiger Kanzleiprodukte getroffen und bietet Kundinnen und Kunden von Büro- und Kanzleibedarf erstklassige und schnell verfügbare Qualitätsware. Finden Sie hier die einzelnen Produkte nach Gruppen sortiert:

 

FORMULARE UND PAPIERE

Vertragsformulare
officio.de bietet Ihnen eine große Auswahl verschiedener Vertragsformulare – darunter Arbeitsverträge, Bauverträge, Mietverträge, KFZ-Kaufverträge, Patientenverfügungen, Anstellungsverträge, etc. Zum Produktfilter „Vertragsformulare“ gelangen Sie hier.

Wasserzeichenpapiere

Hochwertiges Papier mit Wasserzeichen der Qualitätsmarken Clairefontaine, Conqueror, Gohrsmühle, Lalo Vergé de France, Mondi, Southworth, und weitere mehr, finden Sie hier. Individuell gestaltbares Wasserzeichenpapier in Premiumqualität und verschiedenen Grammaturen ist hier verzeichnet.

 

TECHNIK

Diktiergeräte
Tagtäglich nutzen Anwälte und Notare Diktiergeräte zum Aufzeichnen und Weitergeben von Sprache. Etliche Briefe (Korrespondenz) müssen diktiert, rechtliche Fälle schriftlich fixiert werden. Unabdingbar sind hier verlässliche Aufnahmegeräte, ob digital oder analog. Passende Arbeitsgeräte mit und ohne PC-Anschluss der Firmen Grundig, Olympus und Philips finden Sie hier.

Aktenvernichter

Datenschutz ist ein hohes Gut. Aktenvernichter garantieren Datenschutz bzw. Datensicherheit. Doch bevor Sie sich als Kanzlei einen Aktenvernichter zulegen, sollten Sie sich die Eigenschaften von Aktenvernichtern im Produktfilter genau ansehen. Dort finden Sie neben der Angabe diverser Schnittarten (Partikelschnitt vs. Streifenschnitt) und Sicherheitsstufen, auch mögliche Einsatzbereiche (zum Beispiel: Vernichtung von Büroklammern, Kreditkarten, CDs und DVDs, Disketten, Festplatten). Zum Produktfilter „Aktenvernichter“ gelangen Sie hier.

Siegelgeräte
Elektrische Siegelgeräte von Gutenberg zeichnen sich durch schnelles, sauberes, und qualitativ hochwertiges Siegeln aus. Auch große Mengen sind für diese Siegelapparaturen kein Problem. Verschiedene Ausführungen von Siegelgeräten und Siegellacken finden Sie hier.

Locher
Egal ob Sie eine Stanzleistung von bis zu 10 Blatt oder bis 400 Blatt erwarten, im Online-Shop von officio.de finden Sie eine große Auswahl solider Bürolocher bzw. Perforatoren – darunter: elektrische Locher, Mehrfachlocher, Starklocher, Systemplanlocher, Taschenlocher und Verstärkungslocher. Zum Produktfilter „Locher“ gelangen Sie hier.

Heft- und Ösgeräte
Heftgeräte gibt es in verschiedenen Ausführungen. Falls Sie Ihre Unterlagen mit Ösen versehen wollen, haben Sie die Auswahl zwischen kleineren Ösgeräten (zum Beispiel dem „Singleshot“) und großen Ösmachinen (zum Beispiel „DUO-N20″ oder „DUO-N35″). Einen ausführlichen Bericht über Ösgeräte finden Sie im officio-Blog. Klicken Sie dafür hier. Bürohefter wie Ösmaschinen, Ringhefter, Langarmhefter, Blockhefter, u.a. finden Sie im Produktfilter „Heftgeräte, Bürohefter“. Zu den Produkten gelangen Sie hier. Über 30 Elektroheft-Geräte für das Büro finden Sie im dafür vorgesehenen Produktfilter „Elektro-Heftgeräte“. Klicken Sie hier. Für Heftleistungen bis zu 50 Blatt bieten sich Heftzangen der Firmen Leitz, Novus, officio, Rapid, Regur, Rexel und Skrebba an. Bei Interesse klicken Sie hier.

Hebel- und Rollenschneidemaschinen
Schnelle, exakte Schnitte erhalten Sie sowohl bei der Verwendung von Rollen-Schneidemaschinen als auch bei der Verwendung von Hebel-Schneidemaschinen. Es obliegt Ihnen, welche Technik Sie bevorzugen. In den Produktfiltern beider Techniklösungen können Sie die jeweils aufgeführten Maschinen nach der Länge des Schnitts, der Schnitthöhe und weiteren Kriterien auswählen. Stapelschneider für größere Mengen Papier finden Sie übrigens hier.

 

FÜR DIE SCHUBLADE

Akten- bzw. Urkundengarn
Selbstverständlich führen wir als Online-Shop für Büro- und Kanzleibedarf sämtliche Notariats- bzw. Aktengarne der Bundesländer. Das blau-weiße „Bayern“-Garn ist ebenso vertreten wie die Garne der 15 anderen Bundesländer. Die Garne bzw. Siegelschnüre zum Versiegeln von beglaubigten Dokumenten finden Sie allesamt hier.

Urkundentinte
Diese spezielle Tinte ist dokumentenecht und findet in Füllfederhaltern Verwendung. Eigenschaften: Die Tinte dringt tief in das Papier ein und wird dadurch zu einem festen Bestandteil des Dokuments. Sie ist damit nicht radierbar und bleibt gänzlich unempfindlich gegenüber chemischen Radiermitteln. In Handarbeit gefertigte Urkundentinte finden Sie hier.

Beschriftungsschilder für Registraturen
Im Produktfilter „Beschriftungsschilder für Registraturen“ können Sie sowohl die Breite (25 bis 60 mm), die Höhe (14 bis 21 mm), die Liefereinheit (50 bis 975 Schilder) sowie die Farbe (bei Bedarf auch farblos) Ihrer Schilder bestimmen. Zu Ihrem Idealschild gelangen Sie hier.

Haftnotizen und Haftmarker
Sie möchten Ihrem Kollegen bzw. Ihrer Kollegin, einem Klienten oder einer Klientin, eine wichtige Information zukommen lassen, sich selbst mit einer Notiz an einen Sachverhalt erinnern oder einen Text farblich und textlich markieren, dann sind Haftnotizen, beschriftet oder unbeschriftet, die erste Wahl. Zum Produktfilter gelangen Sie hier. Zum farblichen Markieren von Texten oder Textstellen eignen sich zudem Haftmarker in unterschiedlichen Formen. Haftmarker in Pfeilform, in Form eines Rechtecks oder eines abgerundeten Rechtecks finden Sie hier.

Signalreiter
Im Produktfilter „Signalreiter, Stecksignale, Farbsignale“ auf officio.de haben Sie die Wahl zwischen Buchstabensignal, Farbsignal, Jahressignal, Registertaben, Stecksignal und Ziffernsignal. Auch steht es Ihnen frei, ob Sie selbstklebende oder nicht selbstklebende Reiter bestellen. Allgemein dienen Signalreiter zur Markierung von Terminen bzw. Dringlichkeiten und weiterer Merkmale. Zum entsprechenden Produktfilter gelangen Sie hier.

Karteikarten
In Kanzleien werden Karteikarten unter anderem für Prozessregister verwendet. Eine große Auswahl verschiedenfarbiger Karteikarten in den Größen DIN A4 bis DIN A8 und in Grammaturen von 120 bis 205 g pro Quadratmeter, finden Sie im Produktfilter „Karteikarten“. Selbstverständlich gibt es dort auch verschiedene Ausführungen der Lineaturen. Treffen Sie eine Auswahl zwischen blanko, kariert oder liniert. Zum Produktfilter gelangen Sie hier.

Versandtaschen (u.a. Sicherheitsversandtaschen)
Wichtige Akten müssen versendet, Unterlagen sicher von A nach B transportiert werden. Dass dies auf sicherem Wege erfolgt, ist so genannten Sicherheitsversandtaschen zu verdanken. Diese zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus: eine hohe Reißfestigkeit, Wasserfestigkeit, eine blickdichte Hülle (Datensicherheit). Sicherheitsversandtaschen der Marke SECURITEX finden Sie hier. Daneben bieten auch Versandtaschen der Marken MailSilver und Tyvek hohe Sicherheit. Versandtaschen von MailSilver verfügen zudem über einen Metallic-Effekt, ideal für Druckveredelungen. Weitere Versandtaschen in diversen Ausführungen finden Sie hier.

 

AUF DEM SCHREIBTISCH

Büroklammern und Aktenklammern
Klammern sind Büro-Utensilien auf die man nur ungern verzichtet. officio.de bietet ein breites Sortiment und damit eine große Auswahl verschiedenster Akten- und Büroklammern. Sie entscheiden über Länge, Form, Farbe und andere Eigenschaften. Im Produktfilter „Büroklammern“ finden Sie Ihren Favoriten. Klicken Sie hier und Sie gelangen auf die entsprechende Webseite.

Stempel
Drücken Sie Ihren Dokumenten und Schriftstücken den richtigen Stempel auf. officio.de bietet Ihnen ein breites Sortiment – unter anderem können Sie folgende Stempelvarianten kaufen: Eingangsstempel, EILT-Stempel, KOPIE-Stempel, ERLEDIGT-Stempel, GEMAHNT-Stempel oder auch Kanzlei- und Namensstempel. Zum entsprechenden Produktfilter gelangen Sie hier.

Stempelkissen
Notwendig und praktisch. Stempelkissen der Firmen Colop, officio (Eigenmarke), Pelikan, Reiner, Rexel und Trodat finden Sie zielsicher und schnell im entsprechenden Produktfilter. Dort wählen Sie in der linken Spalte aus, welche Abmessung, welche Schreibfarbe, oder auch welche Besonderheiten Ihr Idealstempelkissen haben soll. Klicken Sie hier und Sie sind direkt im „Stempelkissen“-Produktfilter.

 

GROSSE ORDUNGSHÜTER

Flügeltürenschränke
Der ideale Platz für Ordner und Hängemappen ist der altbewährte Schrank – noch besser: der Flügeltürenschrank. Papiere werden hier vor Staub und Licht geschützt und bleiben zudem vor Blicken und Zugriffen Fremder abgeschirmt. Im gut sortierten Produktfilter „Flügeltürenschränke“ haben Sie die Wahl zwischen Größen und natürlich auch nach der Anzahl der Böden und Türen, Farbe und Material. Zum Produktfilter gelangen Sie hier.

Schubladenschränke und Hängeregistraturschränke

Diese praktischen Ordnungshüter gehören eigentlich in jedes Büro. Ein schneller Zugriff ist stets gewährleistet. Selbstverständlich haben Sie auch hier die Wahl zwischen sehr unterschiedlichen Modellausführungen und Marken (Bisley, C+P, Paperflow, officio).  Designklassiker sind zum Beispiel die Rollcontainer und Multidrawer aus dem Hause Bisley. Sie sind aus Stahl gefertigt und damit sehr robust. Als Kunde legen sie natürlich selbst fest, wie viele Schubladen Ihr Wunschschrank haben soll, wie viele Hängeregistraturschübe etc. Klicken Sie hier und Sie befinden sich augenblicklich im entsprechenden Produktfilter auf officio.de.

Ordnersäulen und Ordnerschränke
Ordnersäulen bzw. Ordnerdrehsäulen sind wahre Raumwunder. Im kleinsten Büro bieten sie Platz für eine große Zahl diverser Ordner. Übersichtlich platziert, sind Ihre Unterlagen damit stets griffbereit und einsehbar. Derzeit sind Ordnersäulen und Ordnerschränke der Marken Moll und officio (Eigenmarke) im Online-Shop verfügbar. Die größte Säule fasst bis zu 192 Ordner, ist ein Produkt aus dem Hause Moll, und besteht aus sechs Etagen. Weitere Produkte aus dem reichhaltigen Sortiment finden Sie im Produktfilter „Ordnersäulen und Ordnerschräne“. Zum Filter gelangen Sie hier.

Hängemappenwagen
Sorgen auf flexible und platzsparende Weise für Ordnung in Ihren Unterlagen. Die rollbaren Wagen verfügen über unterschiedliche Fassungsvermögen und Bauweisen. Bei officio.de haben Sie die Wahl zwischen Hängemappenwagen mit einer Bahn, zwei Bahnen oder auch vier Bahnen. In Sachen Ablageböden stehen Ihnen Wagen mit einem Boden oder zwei Ablageböden zur Verfügung. Die höchste Aufnahmekapazität bieten etwa Hängemappenwagen mit bis zu 200 Mappen Fassungsvermögen. Aus folgenden Marken können Sie wählen: Durable, kerkmann und Leitz. Klicken Sie hier und Sie befinden sich augenblicklich im entsprechenden Produktfilter „Hängemappenwagen“.

Sortierstationen
Manche Formulare und Papiere müssen schnell zur Hand sein. Am besten ist es, wenn man sie erst vorsortiert und dann in Griffnähe ablegt. Sortierstationen bieten sich hierfür an. Sie sind die perfekten Ordnungshüter. Dokumente sind in ihnen sicher und bleiben aufgrund der Sortierung leicht auffindbar. Zu Sortierstationen der Marken Styro, Durable, Paperflow, Multiform, HAN u.a. gelangen Sie hier.

 

KLEINE ORDNUNGSHÜTER

Aktendeckel
Schützen Akten vor Schmutz und Dreck. Die formschönen Aktendeckel bzw. Aktenumschläge werden in vielen Farben und unterschiedlichen Grammaturen angeboten. Wählen Sie den Deckel Ihrer Wahl im Produktfilter „Aktendeckel“ aus. Klicken Sie hier.

Hängehefter/Kanzleihefter
Hängehefter bzw. Kanzleihefter dienen der schnellen und einfachen Archivierung von Dokumenten. Sie sind platzsparend und in verschiedenen Ausführungen (Hefter, Mappen, Taschen, Sammler) bzw. Heftungsarten (Kaufmannsheftung, Amts- bzw. Behördenheftung) erhältlich. Im Produktfilter wählen Sie die Art der Heftung, Farbe des Hefters, Material, Grammatur, u.v.m. aus. Zum Filter gelangen Sie hier.

Pendelhefter
Ordnen, Sortieren, Archivieren: Zur Registratur eignen sich auch so genannte Pendelhefter. Hefter der Marken Elba und Leitz finden Sie im Produktfilter „Pendelhefter“. Im Filter ist eine Auswahl nach weiteren Kriterien möglich. Bei Interesse klicken Sie hier.

Hängemappen
Für die Lose-Blatt-Ablage sind Hängemappen ideal. Da eine spezielle Abheftvorrichtung fehlt, ist ein flexibles Ordnen des Materials jederzeit möglich. Eine große Auswahl an Varianten finden Sie im Produktfilter. Klicken Sie hier.

Umlaufmappen
Für die interne Post eignen sich Umlaufmappen geradezu ideal. Aufgrund der Sichtlöcher (wählen Sie zwischen einem, zwei, oder drei Löchern) sehen Sie, ob sich wichtige Dokumente in der Mappe befinden und haben zudem die völlige Transparenz über den internen Verlauf bzw. Umlauf der Mappe. Zum Produktfilter „Umlaufmappen“ gelangen Sie hier.

Ordner/Doppelordner
Was wäre eine Kanzlei ohne Ordner? Kaum vorstellbar. Ordner schützen Dokumente und Papiere, sind schnell griffbereit, und wahre Meister in Sachen Papierordnungssystem. Wählen Sie Ihren Idealordner nach Breite des Rückens, Ordnermechanik, Anzahl der Ringe, Format, Farbe und Marke aus. Weitere Auswahlkriterien finden Sie im Produktfilter „Ordner breit und schmal“ auf officio.de. Klicken Sie hier.

Karteikästen
In Kanzleien werden Karteikarten unter anderem für Prozessregister verwendet und sind damit ein fester Bestandteil in jeder Kanzlei bzw. jedem Anwaltsbüro. Doch lose Karteikarten gehen schnell verloren. Um einen solchen Fall zu vermeiden gibt es Karteikästen in vielen Größen und Formaten. Einige dieser Kästen verfügen zudem über Register, so dass Sie Ihre Prozessregisterkarten schnell wiederfinden. Eine große Auswahl an Karteikästen hat officio.de im entsprechenden Produktfilter zusammengestellt. Zum Filter gelangen Sie hier.

Briefkörbe
Briefkörbe und Sortierkörbe sind wichtige und notwendige Sammelstellen für Dokumente. Als schnell erkennbare Ablageorte für Briefe und andere Papiere sind sie zweckdienliche Ordnungshüter. Im Onlineshop von officio werden unter anderem folgende Marken offeriert: Durable, Bene, HAN, Leitz, Multiform, Rössler, FolderSys, officio, Rexel. Mit Hilfe des Produktfilters wählen Sie einen Briefkorb mit Ihrem gewünschten Papierformat, Material, Farbe, etc. Briefkörbe bis zu einer maximalen Stapelhöhe von 20 Stück finden Sie genauso wie Ablagen aus Bambus, Aluminium, Leder, Kunststoff, Holz, u.v.m. Zum kompletten Sortiment mit Produktfilter gelangen Sie hier.

 

>>> Weitere Kanzleibedarfsartikel wie zum Beispiel Aktenfahnen für Kanzleihefter, Aktengurte, Ösmappen für Verträge, Abdeckleisten oder auch Thermobindemappen finden Sie hier.

 

7 Kommentare

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  1. Kommentar von Manuel:

    Also ich muss schon sagen, die Produktfilter sind ja eine klasse Sache – da findet man ohne Schwierigkeiten genau das was man sucht. Danke!

    5. Februar 2014 | 09:59
  2. Kommentar von Hammerstein:

    Hallo officio! Ein großes Dankeschön geht an Sie, weil ich jetzt schön geordnet sehen kann, was unserer Kanzlei eventuell noch fehlt! Ich glaube eines dieser großen Ösgeräte werden wir wohl bald bestellen.
    Beste Grüße, Hammerstein

    20. Februar 2014 | 14:53
  3. Kommentar von P.:

    Können Sie mir kurz erklären was eigentlich der Begriff Amtsheftung bzw. Behördenheftung meint?

    20. Februar 2014 | 14:55
  4. Kommentar von Karsten Redmann:

    Guten Tag, selbstverständlich können wir Ihnen das sagen: Diese Heftungsart ist in Behörden allgemein üblich. Daher auch der Name! Vom Sachbearbeiter werden die neuesten Vorgänge ans Ende der Akte gepackt. Die ältesten Dokumente liegen im Hefter somit obenauf, so dass für Sachbearbeiter ein schneller Zugriff auf Erstanträge etc. möglich ist. Die Abheftvorrichtung befindet sich entsprechend der beschriebenen Systematik auf der linken Seite.
    Beste Grüße
    officio.de

    20. Februar 2014 | 14:58
  5. Kommentar von Albert Klemes:

    Super Zusammenfassung. Man denkt gar nicht was man alles im Büro braucht.Wenn ich mir den Blogbeitrag durchlese und meinen Arbeitsplatz damit vergleiche, gibt es viele Gemeinsamkeiten. Von der Büroklammer bis zur Kartonschachtel. Bei mir auf Arbeit wird sehr viel mit Versandtaschen und auch Luftpolstertaschen versendet. Tolle Erfindung =)

    7. Januar 2015 | 19:42
  6. Kommentar von Leopold:

    Man macht sich gar keine Gedanken darüber, was man alles braucht, das das Büro funktioniert. Auf einen Aktenvernichter kommt jeder, den man fragt, aber es sind die Kleinigkeiten wie Büroklammern o.ä. die entscheidend sind

    13. Juli 2016 | 12:17
  7. Kommentar von Mattias:

    Dieser Artikel ist wirklich sehr hilfreich. Man muss eben doch eine Menge bedenken, wenn man seine Kanzlei ausstattet. Besonders das Thema Datenschutz kommt oft zu kurz. Gerade solche, die gesetzlich zum Schutz von Daten verpflichtet sind, sollten hier genauer hinschauen und sich aureichend informieren.

    15. Oktober 2016 | 01:03

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